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Joëlle Brumagne, gerente de escritórios da Thalys, explica como a conveniência das salas de reunião da Regus fazem delas a escolha ideal para sua organização
Com localidades da Regus em quase todas as estações ferroviárias mais importantes da Europa, a operadora ferroviária internacional de alta velocidade Thalys recorre à fornecedora de espaços de trabalho flexíveis com frequência quando precisa de uma sala de reunião.
A Thalys atende 26 destinos na Bélgica, França, Holanda e Alemanha, e tem quase 600 funcionários. Embora a sede fique em Bruxelas, a empresa precisa de salas de reunião ao longo de toda a rede ferroviária.
“Usamos praticamente só localidades perto das estações de trem nas quais a Thalys faz paradas, sendo a maioria em Bruxelas e Paris. Ali realizamos reuniões importantes com o conselho de administração”, diz Joëlle Brumagne, gerente de escritórios e assistente pessoal do CEO da Thalys.
Joëlle trabalha na sede da Thalys na Place Marcel Broodthaers e utiliza dois escritórios bem perto dali: o Regus Brussels South Station e o Regus Brussels Zuid-Midi Railway Station. A empresa também realiza reuniões na localidade Regus Paris Gare du Nord na capital francesa.
Joëlle complementa que o tamanho das salas de reunião, que acomodam mais de 21 pessoas, atende bem às necessidades da Thalys. “Como temos apenas duas salas de reunião grandes em nosso escritório, a Regus nos ajuda a organizar reuniões com vários participantes”, diz ela.
Seja para realizar uma apresentação, entrevista, apresentação de venda ou sessão de treinamento, as empresas podem especificar como preferem que a sala seja configurada e podem contar com a ajuda da equipe de apoio ao escritório. Além disso, as salas de reuniões estão sempre limpas e prontas para usar. As salas também são equipadas com internet e Wi-Fi de alta velocidade, além de aparelhos telefônicos, flipchart, quadro branco e canetas, se necessário. Telas e projetores são disponibilizados mediante solicitação.
Deu fome? A Regus também oferece comes e bebes, com aquele café e chá tão importantes para quem precisa de uma dose de cafeína para render. “Às vezes alugamos salas de reunião grandes com algumas comodidades, como material de escritório e serviço de comes e bebes”, diz Joëlle. A equipe está disponível por telefone ou e-mail para sanar dúvidas sobre a sala, além de estar no local para receber e ajudar os participantes da reunião.
É desse toque pessoal que a Thalys gosta. Joëlle destaca que a capacidade de a Regus atender às solicitações da empresa e o empenho do gerente de salas de reunião da Regus Bélgica, Bill Williams, são muito importantes para a Thalys.
Com o aplicativo da Regus, é fácil e rápido reservar qualquer uma das salas de reunião, salas de conferência e salas de diretoria, disponíveis por hora (reservas pelo aplicativo têm 10% de desconto).
Mas e os 7,5 milhões de passageiros que usam os trens da Thalys todos os anos? Com 50% dos passageiros viajando a negócios, as localidades com escritórios flexíveis nas estações de trem também são uma vantagem para eles.
Independentemente de você viajar a negócios internacionalmente ou trabalhar para uma grande empresa ferroviária europeia, é só sair do trem e ir direto para a reunião.
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