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A nova e rápida solução de contingência da Regus espera o inesperado, oferecendo às empresas o acesso pontual e sob demanda a um espaço de trabalho de apoio
Qual é o seu plano se, de repente, o seu escritório ficar inutilizável? Onde a equipe trabalharia durante o tempo gasto consertando unidades elétricas, reparando danos após um desastre natural ou durante uma semana de protesto político que não permite que as pessoas entrem no prédio?
Cada empresa tem algumas ferramentas essenciais para atender a seus clientes, tais como sistemas centrais de TI, software, hardware, contato presencial etc. Talvez sua empresa não seja muito afetada se os funcionários passarem um dia trabalhando em casa e se, 24 horas depois, eles puderem se juntar para trabalhar em um escritório de apoio. Ou talvez sua empresa sofra se a equipe de engenharia de software não tiver acesso imediato a um novo espaço de trabalho com ferramentas e tecnologias para trabalharem sem perda de tempo.
Outro aspecto a se considerar é que eventos imprevisíveis são, obviamente, imprevisíveis. O detalhamento no planejamento futuro, nas simulações de situações reais e nos planos de contingência de desastres é essencial para minimizar o transtorno. E se o desastre afetar as operações em um grau maior do que o esperado? E se um furacão durar mais do que a previsão? E se você subestimou a quantidade de membros da equipe que precisa ser realocada para continuar as operações?
Como parte dessas Soluções de Contingência de Espaço de Trabalho, a Regus oferece três tipos de espaços de escritório de apoio em 3.000 localidades no mundo todo.
- A solução do plano Dinâmico oferece às equipes um novo escritório pronto no mesmo dia ou no próximo dia útil, com espaço de trabalho adequado de acordo com o incidente.
- A solução do plano Dedicado garante que o espaço de trabalho de apoio da Regus esteja disponível permanentemente e imediatamente para membros cruciais da equipe, 24 horas por dia, sete dias por semana.
- A oferta mais recente é o plano Rápido, uma solução mais pontual que permite que os clientes usem o espaço de escritório de apoio sob demanda (com pagamento conforme o uso).
Imagine que o seu Plano de Contingência de Desastres diga que os funcionários devem trabalhar de casa até o espaço de escritório poder ser usado novamente. Mas a tolerância da equipe ao trabalhar em casa durante a interrupção começa a reduzir ao longo do tempo. Se os efeitos de um desastre durarem mais tempo do que o esperado, é possível que os líderes empresariais queiram reunir a equipe em um ambiente de escritório profissional para manter o ritmo. Nesse caso, a solução do plano Rápido da Regus seria a melhor resposta para garantir esse espaço de trabalho.
Ou digamos que um incidente turbulento afete a cidade inteira. Nessas horas, o espaço de trabalho de apoio do seu Plano de Contingência de Desastres pode ficar sobrecarregado ou se tornar inacessível devido ao incidente, e pode ser que os líderes empresariais tenham que procurar outro lugar. Com a solução do Plano de Contingência Rápido da Regus, o espaço de escritório de emergência pode ser garantido.
Por último, imagine que um CEO fez planos para realocar alguns funcionários, possivelmente a alta diretoria, em um escritório de apoio durante uma crise. Mas quando o desastre aconteceu, ele percebeu que também precisava que sua equipe técnica continuasse trabalhando em um escritório de apoio. O plano Rápido permite que as empresas complementem o plano de contingência atual para que mais equipes possam ser realocadas em um espaço de escritório, e não apenas as pessoas incluídas no Plano de Contingência de Desastres.
A nova solução do plano de contingência Rápido da Regus considera que, mesmo que possamos prever os efeitos de um desastre e planejar a recuperação adequada, é impossível pensar em tudo. É importante que as Soluções de Contingência de Desastres também sejam flexíveis ao máximo, esperando o esperado e preparadas para ajudar os clientes de forma proativa, não importando o que acontecer.
Dinâmico, Dedicado ou Rápido: qual Solução de Plano de Contingência de Desastres é a melhor para a sua empresa?
